Hromadný výběr v albu
Fotíte ve školce, ve škole nebo na společné akci? Pokud si má z jedné sady fotografií vybírat více klientů, nemusíte pro každého zakládat samostatné náhledové album.
V Náhledovkách můžete využít hromadný výběr fotografií. Fotografie nahrajete do jednoho alba a každý klient si vytvoří svůj vlastní výběr. Vy potom vidíte, kdo si vybral které snímky a kdo už svůj výběr odeslal.
Jaký je rozdíl mezi jednoduchým a hromadným výběrem?
Jednoduchý výběr je určený pro jeden společný výběr fotografií. Hodí se například pro rodinné, párové nebo portrétní focení, kdy za celou zakázku dostáváte jeden výsledný seznam snímků.
Hromadný výběr umožňuje více klientům vybírat ze stejného alba. Každý má vlastní samostatný výběr, který odešle nezávisle na ostatních.
- Jedno rodinné focení a jeden společný výběr? Zvolte jednoduchý výběr.
- Jedno společné focení a samostatný výběr pro každého rodiče nebo účastníka? Zvolte hromadný výběr.
Rozhodující není počet fotografií v albu, ale počet samostatných výběrů, které potřebujete získat.
Kdy se hromadné album hodí
Hromadný výběr využijete všude tam, kde více lidí vybírá fotografie ze společné galerie. Například při:
- focení ve školkách a školách;
- fotografování sportovních týmů nebo zájmových kroužků;
- společném focení více rodin;
- fotografování akcí, ze kterých si jednotliví účastníci vybírají vlastní snímky.
Hromadné album je společná galerie, nikoli sada soukromých alb pro jednotlivé klienty. Samostatné jsou jejich výběry. Pokud potřebujete, aby každý klient viděl pouze fotografie ze svého focení, použijte oddělená alba.
Jak vytvořit hromadné náhledové album
Typ výběru zvolíte rovnou při zakládání alba:
- Otevřete sekci Náhledová alba.
- Klikněte na Vytvořit náhledové album.
- Vyplňte název, například „Vánoční focení – školka Sluníčko“.
- V části Jak budou klienti vybírat fotografie? zvolte Hromadný výběr.
- Klikněte na Vytvořit album.
Potom do alba nahrajte fotografie, upravte potřebná nastavení a sdílejte ho klientům.
U obou typů najdete při vytváření krátké vysvětlení. Nemusíte tak hledat zapnutí hromadného výběru mezi dalšími volbami v nastavení alba.
Hromadný výběr je součástí Premium
Hromadná náhledová alba jsou dostupná fotografům s tarifem Premium.
Pokud používáte účet zdarma, možnost hromadného výběru při vytváření alba uvidíte, ale nebude možné ji vybrat. Je označená hvězdičkou a štítkem Premium. Jednoduché náhledové album můžete vytvořit v rámci možností svého účtu.
Jak výběr probíhá z pohledu klienta
Klient otevře sdílený odkaz na hromadné album a při vstupu vyplní své jméno a e-mailovou adresu. Díky tomu aplikace přiřadí jeho výběr ke konkrétní osobě.
Následně si prohlédne fotografie, označí požadované snímky a svůj výběr odešle. Ostatní klienti postupují stejně, každý ale pracuje se svým vlastním výběrem.
Odesláním výběru jednoho klienta se neodešlou výběry ostatních. Jednotliví klienti mohou výběr dokončovat postupně.
Kde fotograf najde jednotlivé výběry
V detailu hromadného alba otevřete přehled Vybrané fotografie. Výběry jsou zde rozdělené podle jednotlivých klientů, takže se můžete podívat, kdo si vybral které snímky.
V přehledu alba zároveň vidíte průběh dokončování výběrů. Nemusíte tedy shromažďovat seznamy čísel fotografií v e-mailech a ručně je přiřazovat k jednotlivým lidem.
Typ alba poznáte přímo v přehledu
U náhledových alb najdete štítek Jednoduchý výběr nebo Hromadný výběr.
Na první pohled tak poznáte, jak album funguje. Před rozesláním odkazu doporučujeme typ krátce zkontrolovat, zejména pokud střídáte individuální a společná focení.
Lze typ výběru později změnit?
Pokud jste při zakládání zvolili nesprávný typ, můžete ho před zahájením používání alba upravit v Nastavení alba → Základní. Najdete zde stejné dvě možnosti jako při vytváření.
Jakmile se v albu začne vybírat, změnu typu omezujeme, aby zůstaly zachované výběry klientů:
- Jednoduché album: typ nelze změnit, pokud už obsahuje označené fotografie nebo byl výběr odeslán.
- Hromadné album: typ se uzamkne už po přihlášení prvního klienta, i když ještě svůj výběr neodeslal.
Volby typu zůstanou v nastavení viditelné, ale u uzamčeného alba je nebude možné přepnout. Zobrazí se také vysvětlení, proč je změna zablokovaná.
Typ proto vybírejte ideálně hned při vytvoření alba, ještě před jeho sdílením.
Příklad: vánoční focení ve školce
Představte si, že máte jednu společnou sadu fotografií z vánočního focení ve školce a každý rodič si má vybrat snímky samostatně.
- Vytvoříte náhledové album a zvolíte Hromadný výběr.
- Nahrajete fotografie a připravíte album ke sdílení.
- Rodičům předáte odkaz na album.
- Každý rodič vstoupí pod svým jménem a e-mailem a odešle vlastní výběr.
- Vy si v přehledu zobrazíte jednotlivé výběry a podle nich pokračujete ve zpracování zakázky.
Fotografie přitom spravujete v jednom albu a výběry máte přehledně rozdělené podle klientů.
Méně alb ke správě, přehlednější výběry
Jednoduché album použijte tam, kde potřebujete jeden společný výběr. Pokud má ze stejné galerie vybírat více klientů nezávisle na sobě, sáhněte po hromadném náhledovém albu.
Správnou volbou typu už při vytvoření si usnadníte organizaci zakázky a klientům nabídnete srozumitelný způsob, jak vám předat svůj výběr fotografií.
