Blog Návody a rady

Fotíte ve škole nebo školce a potřebujete od rodičů získat výběry, objednávky i platby? Školní album propojí nabídku fotografií, výběr rodičů a přípravu společného tisku. Předem si určíte, co nabízíte, v jakých formátech a za kolik. Rodiče si vyberou fotografie svého dítěte a vám zůstane přehled o tom, co kdo objednal a zaplatil.

Školní alba mohou zakládat fotografové s Premium účtem. Tento typ alba najdete mezi možnostmi při vytváření nového náhledového alba.

Kdy zvolit školní album místo klasického hromadného?

Klasické hromadné album se hodí, když z jedné galerie vybírá více klientů. Školní album k tomu přidává postup připravený přímo pro školní fotografování: nabídku společných fotografií, skupinek a portrétů, povinné minimum kusů, jméno dítěte u každé objednávky a společnou přípravu uhrazených objednávek do tisku.

Můžete také rozdělit fotografie do skupin a každému rodiči poslat jen příslušnou část galerie. Při napojení na tiskárnu Zdendovy fotky navíc vidíte výrobní ceny a marži. Výběry, úhrady a tiskovou objednávku tak řešíte na jednom místě.

Doporučený postup: založte album a formáty → rozhodněte se pro skupiny → nahrajte fotografie → přiřaďte formáty a skupiny → sdílejte rodičům → zkontrolujte úhrady → uzavřete výběry → nahrajte originály → připravte tisk.

1. Založte album a nejprve připravte nabídku formátů

Vytvořte nové náhledové album a zvolte Školní album. Pojmenujte ho například podle školy, třídy a termínu focení. Potom v nastavení alba otevřete část Tiskárna a vyberte, jak budete fotografie vyrábět:

• Zdendovy fotky: formáty vyberete z nabídky tiskárny a později můžete společnou objednávku odeslat přímo do výroby.
• Vlastní tisk – export: zadáte vlastní tiskové formáty a hotová data si stáhnete pro svou tiskárnu nebo jiného dodavatele.

Tiskárnu vyberte ještě před založením tištěných formátů. Pak vytvořte nabídky, které chcete rodičům zpřístupnit. Nabídka má vlastní název, tiskový formát, cenu pro rodiče za kus a případné povinné minimum.

Můžete si například připravit:

• Společná fotografie třídy: 20 × 30 cm, povinné minimum 1 kus.
• Portrét dítěte: 10 × 15 cm, povinné minimum 1 kus.
• Fotografie s kamarády: 10 × 15 cm, minimum 0 kusů, tedy volitelná nabídka.

Hodnota 1 znamená alespoň jeden kus dané nabídky. Rodič může objednat i více, například další portrét pro prarodiče. Hodnota 0 ponechá nabídku nepovinnou. Názvy nabídek volte tak, aby rodiče snadno poznali, co vybírají.

Cena pro rodiče a vaše marže

U Zdendovy tiskárny se výrobní cena načítá z ceníku pro fotografa, tedy z ceny s 20% slevou. Cenu pro rodiče nastavujete přímo ve školním albu. Aplikace vám u každého formátu automaticky ukáže výrobní cenu a marži za kus — rozdíl mezi cenou pro rodiče a výrobou.

Například při ceně pro rodiče 50 Kč a výrobě za 8 Kč je marže 42 Kč za kus. Jde o příklad, nikoli o úplný výpočet vašeho čistého zisku: dopravu, čas při focení a úpravách i další náklady je potřeba zohlednit zvlášť. Marže z nastavení produktů pro prezentační alba se sem nepřenáší.

U vlastní tiskárny nastavíte prodejní ceny sami. Automatický výpočet výrobních nákladů a marže podle Zdendova ceníku se v tomto režimu nezobrazuje.

Chcete nabídnout i digitální fotografie?

V nastavení zapněte prodej digitálních fotografií a určete cenu jednoho digitálního souboru. Rodiče si pak mohou vedle tisků objednat také digitální verzi fotografie. Tuto nabídku připravte ještě před první objednávkou.

2. Rozhodněte se, zda chcete používat skupiny

Než nahrajete a rozešlete fotografie, rozhodněte se, co má každý rodič vidět. Nabízí se dva postupy:

• Jedno album pro všechny: skupiny nezakládáte a všem rodičům pošlete odkaz na celé album. Každý uvidí všechny fotografie.
• Samostatné skupiny: fotografie rozdělíte a rodičům pošlete odkazy na příslušné skupiny.

Pokud chcete, aby rodič viděl jen portréty svého dítěte, založte jednu skupinu pro každé dítě. Rodič s odkazem na tuto skupinu uvidí její fotografie a také snímky ze složky Společné fotografie. Právě tam můžete nechat společnou fotografii třídy.

Skupiny můžete pojmenovat podle dětí nebo vlastním přehledným označením. Pokud založíte skupinu pro celou třídu, její odkaz zpřístupní všechny fotografie v této skupině. Rozsah tedy záleží na tom, jak snímky rozdělíte.

Fotografii s více dětmi lze přidat také do více skupin. Rodiče z těchto skupin ji pak najdou ve svém výběru, aniž byste ji museli nahrávat opakovaně.

3. Nahrajte náhledové fotografie

Teď nahrajte fotografie, ze kterých mají rodiče vybírat. V této fázi pracujete s náhledy; finální originály připravíte později podle uhrazených objednávek.

Pro pohodlné párování s originály si ponechte přehledné názvy souborů. V nastavení můžete zapnout vodoznak, zakázat stažení náhledů a případně chránit přístup heslem. Zapnutý vodoznak vidíte v albu vy i rodiče.

4. Přiřaďte fotografiím formáty a případné skupiny

Samotným nahráním fotografií příprava nabídky nekončí. Každému snímku, který chcete prodávat jako tisk, přiřaďte odpovídající formát z nabídky vytvořené v prvním kroku.

Nemusíte to dělat po jedné fotografii. Označte více snímků a použijte hromadnou akci Nastavit formát. Například všem portrétům přiřaďte nabídku Portrét dítěte a společným fotografiím nabídku Společná fotografie třídy. Jedné fotografii můžete nabídnout i více tiskových formátů.

Stejně hromadně můžete fotografie přesunout do skupiny nebo přidat také do další skupiny. Portréty zařaďte k příslušnému dítěti, společné snímky ponechte ve Společných fotografiích a skupinky zpřístupněte rodinám zachycených dětí.

Fotografie bez přiřazené skupiny patří mezi Společné fotografie a vidí je všechny skupiny. Před sdílením proto zkontrolujte, že tam nezůstaly portréty, které chcete ukázat jen jedné rodině.

Rozdělení, přiřazení formátů a platební údaje dokončete před sdílením. Po první objednávce jsou některé části nastavení a přiřazení uzamčené, aby se již odeslaným objednávkám neměnily podmínky.

5. Nastavte platbu a uzávěrku, potom album sdílejte

V nastavení vyplňte svůj bankovní účet a zapněte platbu pomocí QR kódu, pokud chcete rodičům usnadnit úhradu. Každý rodič platí svou objednávku vám. U každé objednávky dostane vlastní jedinečný variabilní symbol, podle kterého poznáte, komu platba patří.

Určete také uzávěrku výběrů. Rodiče tak vědí, do kdy mají objednávku odeslat, a vy si můžete naplánovat úpravy a tisk. Uzávěrka výběrů je jiný termín než expirace alba: expirace určuje, jak dlouho bude album dostupné.

Až máte nabídku připravenou, klikněte na Sdílet album. Můžete zkopírovat odkaz nebo odeslat e-mailovou pozvánku s doprovodným textem.

Při používání skupin vyberte vždy konkrétní skupinu a rodiči pošlete její odkaz. Odkaz na celé album zpřístupňuje všechny fotografie. Do zprávy je dobré přidat termín uzávěrky, vysvětlení povinných formátů a informaci, jak rodiny dostanou hotové tisky.

6. Rodiče vyberou fotografie a vy sledujete objednávky

Rodič otevře odkaz, vyplní své kontaktní údaje a povinně uvede jméno i příjmení dítěte. Díky tomu má každá objednávka jasně určeného příjemce a později snáze rozdělíte hotové fotografie.

Potom vybere snímky, tiskové formáty a počty kusů, případně digitální fotografie. Album průběžně počítá cenu a hlídá povinná minima. Po odeslání rodič dostane potvrzení objednávky a pokyny k platbě.

Ve svém albu otevřete Výběry rodičů. Uvidíte jméno dítěte a rodiče, kontakt, objednané položky, částku, variabilní symbol a stav úhrady. Po přijetí platby označte příslušnou objednávku jako uhrazenou.

Objednávky můžete filtrovat podle úhrady a řadit podle odeslání výběru, příjmení dítěte nebo příjmení rodiče. Souhrn vám ukáže počty objednaných produktů. U Zdendovy tiskárny navíc vidíte předpokládanou cenu výroby a rozdíl oproti hodnotě výběrů; tento přehled ještě nezahrnuje dopravu.

7. Uzavřete výběry a připravte finální originály

Po uplynutí uzávěrky se výběry uzavřou. Můžete je ukončit i ručně tlačítkem Uzavřít výběry. Pokud potřebujete rodičům dát více času, máte k dispozici prodloužení uzávěrky, dokud je album ve fázi přípravy originálů.

Následně aplikace ukáže, které fotografie potřebujete dodat k uhrazeným objednávkám. Nemusíte dokončovat všechny nahrané náhledy předem. Připravíte vybrané snímky, zkontrolujete požadované tiskové formáty a nahrajete finální soubory v plné kvalitě.

U finálních souborů zachovejte názvy odpovídající náhledům, aby je aplikace mohla přiřadit. Originály připravte v odpovídajícím poměru stran a dostatečném rozlišení pro objednané formáty. Nahrání souboru nenahrazuje vaše finální úpravy a kontrolu ořezu.

Jakmile jsou všechny potřebné originály nahrané, zelená hláška vás upozorní, že můžete objednávku odeslat do tiskárny.

8. Odešlete společnou objednávku do tiskárny

Pokud používáte Zdendovy fotky

Klikněte na Poslat do tiskárny. Do společné výrobní objednávky se zařadí uhrazené tiskové položky s dostupnými originály. Vyberte dopravu nebo osobní odběr a zkontrolujte údaje příjemce. Kontaktní a adresní údaje se předvyplní z vašeho účtu a můžete je upravit.

Před odesláním vidíte cenu výroby, dopravu a celkovou částku pro tiskárnu. Platby rodičů zůstávají vám; výrobu a dopravu zaplatíte Zdendovi vy. Po odeslání objednávky se zobrazí pokyny a QR kód k její úhradě. Po potvrzení platby systém připraví a odešle tisková data do tiskárny.

V albu potom sledujete stav tiskové objednávky a přehled příjmů od rodičů, ceny tisku a dopravy a zbývajícího zisku z alba před dalšími náklady. Tiskový ZIP nemusíte ručně stahovat a přeposílat.

Pokud používáte vlastní tiskárnu

Zvolte přípravu tiskového ZIPu. Po dokončení si stáhnete fotografie rozdělené do složek podle tiskových formátů, výrobní soupis a přehled objednávek rodičů. Balíček můžete předat své tiskárně a výrobu si domluvit přímo.

A co objednané digitální fotografie?

Digitální fotografie nejsou součástí tiskové výroby. Rodič je stáhne ze stránky své objednávky, na kterou se dostane také z potvrzovacího e-mailu. Stažení se zpřístupní po označení objednávky jako uhrazené a dokončení přípravy finálních digitálních souborů.

Školní album vám umožní připravit jasnou nabídku, nechat rodiče objednat podle stanovených pravidel a navázat na jejich zaplacené výběry úpravami a společným tiskem. Vyzkoušejte ho při příštím školním nebo školkovém focení.